东莞展台设计方案 | 专业展会设计与搭建服务

一、展台设计一般是针对预定了展会光地展位的参展商而言。每个展会，无论是在酒店举办还是在展馆举办，都会划出部分区域给参展商展示企业形象和产品，通常这叫展位。而展位有标准展位和光地展位之分，标准展位是指展会主办方统一制作装修的展位，通常包含统一的门楣、三面展板或者两面展板。标准展位的参展商只需要简单贴一下背墙KT板或者海报即可。而光地展位是由主办方提供一块区域，具体需要如何设计展示完全由参展商去决定。这时候参展商通常需要找有资质的展览公司进行展台方案设计以及搭建。根据参展商的要求，这类光地展位的设计可以是简单大气的，也可以是高端、科技的，或者是其他风格的。根据展会举办时间以及大会的一些时间规定，通常展台设计需要提前一到两个月开始进行筹备，这一方面给参展商足够的时间进行规划，另一方面也给展览制作工厂足够的时间进行制作。展台设计方案越早筹备对参展商越有利，制作成本会节省不少。

二、通常每一届展会都会提前出一本《展商手册》，有些展会分为为《参展商手册》和《搭建手册》两部分。《展商手册》主要是规定了展会从筹展到撤展各阶段的时间节点，同时也规定了展台搭建需要注意的一些事项。其中有一项规定是展台设计效果图的审核。这通常是在展会举办前一个月需要做的。其目的是确保参展商提供的展台设计方案符合大会的要求，例如安全要求、用电要求、消防要求等等。所以参展商在找展览公司进行方案设计的时候，记得要找主办方拿一下《展商手册》，并提供给展览设计公司。虽然很多展览设计公司都有往年的《展商手册》，但是由于主办方每一年的要求都可能会作出新的调整，所以还是要以最新版的为准。另外有一点要提醒参展商的，就是报图是有截止时间的，如果超出时间，大会将加收30-50%的审图费用，这部分费用自然需要参展商承担。所以建议参展商提前做好展台设计方案的筹备与选定工作，避免带来额外的损失。另外有些展会规定只能是指定的资质搭建公司才可以报图，因此参展商要选择符合大会资质要求的展台设计搭建商，以免影响报图进度。

三、很多参展商都关心展台设计搭建的价格，这是很正常的。毕竟每个参展商都希望遇到物美价廉的优质展台搭建供应商。实际上这是很难做到物美价廉的，毕竟材料成本、人工成本都摆在那里。一般展位展台的总费用包含两部分，一部分是工程费用，即搭建展台的费用，另外一部分是由大会收取的电费、管理费、保险费、证件费用等等杂费、以及税票费用。大会收取的费用需要根据《展商手册》规定的标准以及参展商预定的展位面积来计算，这部分可以由展览公司代缴，也可以由参展商自行交给大会主办方。至于搭建费用，通常要看具体的展台设计方案来定，看需要用到哪些材料、哪些材质的结构以及展台制作的难易程度。通常参展商喜欢折算成按平方来算，虽然这种方式不科学，但也能从一个侧面预估展台搭建的大概费用。常规展台搭建的工程费用按平方折算在1000-3000元/平方，如果想做低端一些的则500-800元/平方也是可以的，如果想做高端的，则超过3000元/平方也有。具体看参展企业自身的预算。

四、一般展台设计方案确定以及方案报图经过了大会的审核后，就要进入展台制作、展台搭建的阶段。展台制作前，展览设计公司会先把展台涉及到的美工画面、施工图等资料发给参展商确认，没有问题后，所有的资料将交付给制作工厂进行制作。在制作过程中可能会对方案中的一些颜色进行小样制作，由参展商确认没有问题后再进行广泛的制作。当然有时候也可以由工厂提供色卡让参展商来选择具体的颜色，以保证展台制作出来的效果符合参展商要求。至于展台搭建，通常需要根据《展商手册》规定的时间进场。展会搭建一般是两到三天，第一天把主体搭建起来，第二三天把美工、电路、以及一些细节美化做好。当然也有一些展会只有一天搭建时间的，这种通常需要进行通宵搭建，费用相对会高一些。展会开展期间，展览公司都会留工程师傅负责全整期的维护，以便解决参展商开展过程中的一些临时需求问题。一般展会最后一天的下午是展台撤展的开始时间。中午参展商把展品都收拾好后，撤展就交由展览搭建公司来负责。参展商如果需要保留展台中的一些物品，可以直接带走，或者提前告知展览搭建公司对接负责人，否则展台内所有的材料、物料都是会被破坏后搬走的。